Главная > Идеи > 10 советов, которые помогут экономить время и все успевать

10 советов, которые помогут экономить время и все успевать

Современный человек ставит перед собой много задач. Если он не будет их выполнять, успеха ему не видать. Многие совмещают карьеру и семью, но часто на себя времени совершенно не остается. Не зря же люди придумали тайм-менеджмент. Нужно просто научиться правильно планировать свое время. Вот только мало кому хочется выделять в своем плотном графике время на обучение. Большинство людей потратят эти минуты на отдых или общение с семьей. Если вы думаете так же, то мы постараемся вас переубедить. Для того, чтобы овладеть искусством управления временем, необязательно читать толстые книги, смотреть продолжительные видеокурсы. Вы можете воспользоваться всего лишь несколькими хитростями, но результат вас поразит. Вы будете успевать гораздо больше. Ниже представлен топ 10 советов, которые помогут экономить время и все успевать.

10

Правило «4-х песен»

Это очень легко. Любое дело выполняйте под музыку. Хитрость здесь в том, что на выполнение дается всего лишь четыре песни. Таким образом вы можете собираться утром на работу или наводить порядок в квартире. Так как продолжительность одной песни составляет примерно пять минут, вам придется поторопиться, зато вы сделаете все быстро. Например, ваша уборка отныне состоит из 4 шагов. Первый – убираете все лишние вещи, которые лежат не на своих местах. Второй – протираете пыль. Третий – пылесосите. Четвертый – протираете пол. Конечно, двадцати минут на всю квартиру не хватит, но убрать одну комнату вы успеете. Бонусом этой техники станет хорошее настроение, для этого выбирайте веселые, энергичные треки.

9

Не увлекайтесь интернетом

Человек не замечает, сколько времени он уделяет интернету. Минуты и даже часы бесполезного времяпрепровождения. Вы хотели всего лишь посмотреть новое фото подруги, в результате провели в социальной сети больше часа. Вы воспользовались интернетом только для того, чтобы узнать график работы магазина, в результате два часа «просидели» на форуме. Если хотите все успевать, стоит ограничить время, проведенное в сети. Возможно, первое время будет нелегко, руки все время будут тянуться к телефону. Договоритесь с собой, что вечером выделите себе полчаса на просмотр новостей в ленте или общению в сети с единомышленниками.

8

Используйте правило «быстрой задачи»

Не все умеют быстро переключать свое внимание с одного дела на другое. Вы только что закончили с важным заданием и планируете, с чего начинать следующую работу. Используйте свое время по максимуму. Поставьте перед собой «быструю задачу». Ее выполнение займет всего лишь пару минут. Отправьте готовое письмо по электронной почте или загрузите вещи в стиральную машину. Только не забывайте, что дело должно выполняться без лишних раздумий. Если нужно размышлять и планировать, то это уже не «быстрая задача».

7

Ведите списки дел

Очень часто бывает, что человек просто забывает о каком-то важном деле. Вспоминает, когда уже поздно. Потом ему приходится краснеть перед коллегами, клиентами или родственниками. Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Разделите их по важности. Какие-то нужно сделать обязательно, какие-то, если останется время. Как только справились с одной задачей, вычеркивайте ее и приступайте к выполнению другой. Вскоре вы привыкнете, будете с удовольствием планировать дела. Ставьте задачи не только на следующий день, но и более долгосрочные. Сроки могут быть абсолютно разными: неделя, месяц, год.

6

Уделяйте внимание мелочам

Много времени уходит на разные мелкие дела. Так, если вы никогда не кладете вещи на место, вам приходиться их постоянно искать. Допустим, вы собираетесь на встречу, но не помните, куда положили шапку. Вы начинаете ее искать, время идет, настроение портится. Вам уже не нужна шапка, но вы принципиально хотите ее найти. Подобного не случится, если у каждой вещи будет свое место. Часто и много пишете, имейте запас канцтоваров. Работаете дома в интернете, заблаговременно позаботьтесь о его оплате. Кажется, что поиск ручки или оплата интернета не отнимут много времени, но вы могли бы провести его с пользой. К тому, же от таких неожиданностей часто портится настроение, рабочий настрой пропадает.

5

Используйте правило «1+1»

Можно объединить выполнение важной задачи с более простой. Отправляете электронное письмо, почистите корзину. Поливаете цветы, попутно уберите сухие листья. Старайтесь выполнять два дела одновременно, тогда успевать будете больше. Этот способ очень эффективен, правда мало кто им пользуется. Просто люди «медленно» думают. Они не привыкли к таким активным действиям. Многие любят размеренность, спокойствие. В таком случае одно дело вы будете выполнять долго, времени на остальные точно не останется.

4

Автоматизируйте все, что можно

Человек не зря придумал множество бытовых приборов. Они во многом могут облегчить жизнь. Мультиварка готовит, стиральная машина стирает, робот-пылесос убирается. Не жалейте денег на бытовую технику, вы сэкономите время, а оно бесценно. В век современных технологий многое можно сделать, не выходя из дома. Настройте автоматические платежи за коммунальные услуги, телефон, интернет. Вам больше не придется стоять в очереди в кассу. Если позволяют средства, наймите людей, которые будут помогать вам по дому. Это недорого стоит, но вместо уборки и готовки, вы сможете наслаждаться отдыхом.

3

Расставляйте приоритеты

Как было отмечено выше, нужно не только составить список дел, но и выделить в нем наиболее важные. Учитесь расставлять приоритеты. Вы не робот, и не сможете выполнить все задачи. А ведь часто бывает так, что люди откладывают самое важное дело на потом, а в это время занимаются выполнением мелких задач. В результате на реализацию главной цели не остается ни времени, ни сил. Конечно, на первом месте, будут задачи, касающиеся ваших рабочих обязанностей. Также сюда войдут дела, касающиеся близких людей. Например, вам нужно съездить в больницу к бабушке. На второй план ставьте дела менее важные. Пусть в вашем списке всегда будут задачи по развитию личности. Не ставьте их на последнее место. Хотя бы полчаса в день уделяйте себе: иностранные языки, компьютерные программы, курсы правильной речи.

2

Улучшайте свои навыки

Если вы каждый день чем-то занимаетесь, улучшайте свои навыки. Ежедневно печатаете множество документов? Пройдите курсы скоростной печати. Занимаетесь продажами? Составьте общий план разговора с клиентами, а не раздумывайте перед каждой встречей, что и как сказать. Подумайте, что можно изменить в вашей деятельности, чтобы она была более эффективной. Если для этого требуется обучение, не жалейте на него временных ресурсов и денег. В будущем вы сэкономите гораздо больше времени, если будете эффективно работать.  А деньги нужны для того, чтобы их тратить. Лучше потратить их на образование и улучшение своих навыков, чем на пятнадцатое по счету платье или двадцать седьмую компьютерную игру.

1

Не делайте бессмысленных действий

Перед каждым действием продумывайте, сколько временных ресурсов, вы готовы на него выделить. Важно определить, что вы будете делать и для чего. Вы включаете компьютер, чтобы ответить на важное письмо, но оказывается, что оно не пришло. Вы не вспомнили, что на вашем телефоне также есть электронная почта. Проверить телефон быстрее, чем ждать пока загрузится компьютер. Ну и конечно же, раз вы его включили, нужно посмотреть фотографии в соцсети. Чтобы не тратить время бездумно, планируйте каждое свое действие. Тогда сможете успевать все и даже больше.


0 0

Ваш комментарий будет первым

чтобы оставить комментарий.
Close
Вход
Вы можете войти с помощью: 
Или как пользователь сайта Топ10:

Зарегистрироваться | Забыли пароль?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: