Слово «работа» недаром имеет в своем составе частичку «раб». Предполагается, что вы тратите время, усилия и энергию в обмен на жизненно важный ресурс – деньги. Соответственно, работа не располагает к получению удовольствия, возможности заниматься желаемыми вещами, приходить и уходить, когда вздумается. Нам остается только максимально оптимизировать время, проводимое в офисе, минимизировать потери энергии и жизненных сил и, конечно, научиться получать удовольствие от того, чем мы занимаемся, наслаждаясь результатами конечного труда.
Для осуществления продуктивной, интересной и здоровой с точки зрения физиологии деятельности нам необходимо уметь контролировать рабочий процесс, разгружать себя и даже отдыхать вне зависимости от наступления положенного перерыва.
Предлагаем вам 10 эффективных способов, как сделать трудовые будни более спокойными и приятными, чтобы не считать дни до заветной пятницы и не страдать в воскресенье вечером, «предвкушая» понедельник.
Список
- 10. Избавьтесь от беспорядка
- 9. Носите наушники
- 8. Придите на работу пораньше
- 7. Вздремните
- 6. Закажите себе новое удобное офисное кресло
- 5. Используйте положенный час обеденного перерыва целиком
- 4. Начните медитировать
- 3. Смейтесь
- 2. Послушайте музыку
- 1. Отключите автоматическую проверку электронной почты
10. Избавьтесь от беспорядка
Достаточно лишнего времени, сил и внимания забирает «творческий» беспорядок, который вы умудрились оставить на рабочем месте. Во-первых, это делает вас, как специалиста, менее организованным и скрупулезным. Во-вторых, хаос на столе психологически давит, создавая внутреннее напряжение. В-третьих, вы тратите уйму времени, чтобы найти нужную вещь или потерявшийся документ, паникуете, нервничаете и раздражаетесь. Чем больше комфортных и ускоряющих дело вещей на столе, тем лучше спорится работа. Не забываем, что хаос необходимо устранить и на рабочем столе компьютера. Множество скачанных файлов, ненужные документы и ссылки, хаотично разбросанные ярлыки программ также усложняют и удлиняют поиск информации, вынуждая вас бесцельно «серфить» по вложенным папкам.
9. Носите наушники
В последнее время обретают популярность офисы «опен-спейс» на западный манер. В результате людей буквально «утрамбовывают», как в каком-то питомнике, лишая возможности иметь собственное пространство, в том числе для спокойных размышлений. Такая работа не только неэффективна, но еще и сильно утомляет, создает ненужный фоновый шум в голове, сказываясь на вашей продуктивности. В результате – чувство усталости и энергетического истощения ежедневно. Научитесь носить наушники в офисе, что позволит вам абстрагироваться от окружающей суеты и посвятить себя делу или отдыху. Не обязательно слушать музыку – важно подавлять внешний шум. Да и окружающие будут видеть, что в данный момент вы заняты, и лучше по пустякам не отвлекать.
8. Придите на работу пораньше
Вам может показаться странным этот совет, так как все стремятся провести на работе как можно меньше времени и побыстрее сбежать вечерком. Дело в том, что быстрое пробуждение, полноценный завтрак и неторопливая поездка в транспорте позволит вам сохранить уйму энергии. Вы спокойно без спешки приедете на работу, организуете рабочие место, расслабитесь с чашкой кофе. Утренний хаос, который начинается со сборов и заканчивается пробками, сильно изнашивает нервную систему. К слову, продуктивность с самого утра позволяет вам своевременно завершить поставленные задачи и в итоге попасть домой вовремя без внеурочных нагрузок.
7. Вздремните
Выспавшийся человек имеет в разы больше продуктивности, креативности и оптимизма, чем сонный и измучанный. Если у вас была тяжелая ночь, или по какой-то другой причине вы не восстановились за время сна, то во время обеда прикорните на часок, сделайте себе «сиесту». Можете вздремнуть в офисе на диване, в своем автомобиле или уютном рабочем кресле, особенно, если кабинет изолирован. Только не забудьте установить будильник на телефон, дабы не остаться спящим, пока вас вовсю разыскивает руководство. После сна выпейте чашечку кофе и почувствуйте себя обновленным.
6. Закажите себе новое удобное офисное кресло
Правильно распределенная нагрузка тела, учитывающая вашу анатомию, рост и вес, позволит гораздо легче переносить сидячее положение в течение дня. Кресло должно быть удобное и комфортное, регулируемое. Дополнительно можете приобрести чехол с массажным эффектом или ортопедическую подушку под ягодицы, что позволит правильно распределить вес и убрать осевую нагрузку с позвоночника и опорно-двигательного аппарата, расслабить мышцы. В таком кресле всегда можно откинуться на пару минуток, закрыть глаза и расслабиться.
5. Используйте положенный час обеденного перерыва целиком
Многие трудоголики активно работают в обеденный час, потому что переживают, что не успеют до конца дня и останутся внеурочно. А, справившись с делами пораньше, вынужденно имитируют бурную деятельность перед руководством. Не стоит игнорировать положенный законом перерыв – он придуман для того, чтобы организм полноценно отдохнул и восполнил силы. В это время положены прогулки на свежем воздухе, полноценный прием пищи, гимнастика для глаз и тела, легкая разминка. Не нужно сидеть возле монитора, бесцельно водя мышкой по соцсетям или новостным сайтам. Не утыкайтесь в электронные книги, телефоны и другие гаджеты. Перерыв – время общения или уединения, активных прогулок или сна в кресле, полноценного перекуса или кофейного баловства. Главное, чтобы вы действительно отдыхали.
4. Начните медитировать
Эксперименты показывают, что умение абстрагироваться, медитировать и правильно дышать помогают человеку не только сосредоточиться на своей деятельности, но и избавить мозг от непродуктивных мыслей-паразитов. При этом для медитации вовсе не обязательно расстилать коврик для йоги или надевать спортивную одежду, и даже в лотос садиться не придется. Просто закройте глаза, представьте себя в спокойном красивом месте на природе и начните правильно дышать, контролируя глубину и продолжительность каждого вдоха и выдоха.
3. Смейтесь
Не секрет, что безудержное веселье и позитивное настроение продлевают молодость нервных клеток, способствуют секреции дофамина и других нейромедиаторов, отвечающих за чувство удовольствия. Если настроение хмурое, то можете быстренько перейти на страничку в интернете с веселыми шаржами, ежедневными анекдотами или короткими забавными видео. Благо, знаменитый Ютуб обеспечивает уйму возможностей похохотать над смешными людьми и животными, а иногда и над своей рабочей обстановкой. Смех снимет напряжение, расслабит мышцы лица и зарядит вас хорошей продуктивностью.
2. Послушайте музыку
Правильно подобранная музыка позволяет настроиться на продуктивную волну, расслабляться и успокаиваться. Желательно слушать ее в наушниках, чтобы фоновые шумы и чужие разговоры не пробивались в ваш мир нирваны. Эксперименты показали, что именно классическая спокойная музыка, а также звуки природы и животных успокаивают нашу психику, позволяют избавиться от накопившейся усталости и раздражения, нервозности. Можете совместить предыдущий пункт про медитацию с прослушиванием мантр йоги, которые имеют специальные звуковые волны, обеспечивающие путешествие «в себя».
1. Отключите автоматическую проверку электронной почты
Постоянные рабочие сообщения и паразитическая рассылка добавляют раздражения в и без того рутинную деятельность. Вы можете, во-первых, убрать надоедливые звуки и всплывающие окна, которые вновь намекают на рабочую переписку. А во-вторых, отключить автообновление. Возьмите себе за правило проверять рабочую почту пару раз в день в ручном режиме самостоятельно. Пусть то же касается и рабочих мессенджеров вроде Вайбера, Телеграмма, Скайпа, Фейсбука и т. д. Это позволит вам сэкономить время, которое раньше тратилось на бесцельное обновление соцсетей и почты, а также сконцентрироваться на полезной деятельности, своих мыслях.
Чтобы работа не была в тягость – организуйте пространство и климатические факторы таким образом, чтобы было уютно, как дома. Пусть вас окружают знакомые вещи, звуки, запахи, а также комфортный температурный режим. Планируя ежедневные задачи, вы обязательно сможете найти время для отдыха даже в течение рабочего дня.